Während eines Einsatzes übernehmen benannte Führungskräfte die operativ-taktische Führung von Einsatzabschnitten oder Einsatzformationen. Auch übernehmen sie die Einsatzleitung oder wirken in den Sachgebieten oder als Fachberater*in Hilfsorganisation in Verwaltungs- und Führungsstäben mit.
Hierfür werden sie durch den DRK-Landesverband aus- und fortgebildet. Es werden Aus- und Fortbildungen für Gruppen-, Zug- und Verbandführungen, Arbeiten im Führungsstab und DRK-Einsatzstab sowie für Fachberater*innen Hilfsorganisation angeboten.
Die organisatorische Umsetzung samt Anmelde- und Kursverwaltung der Führungskräfte-Qualifizierung obliegt dem Institut für Bildung und Kommunikation (IBK).